Excel表格怎么把重复的项汇总

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在 Excel 中,可以使用“数据”功能中的“删除重复项”和“条件格式”功能来汇总重复的项。以下是具体步骤:

  1. 打开包含重复项的 Excel 表格。
  2. 选中包含数据的列。
  3. 在“数据”选项卡下找到“删除重复项”选项,点击打开对话框。
  4. 确认需要去重的列已经被选中。勾选“我的数据包含标题行”选项,如果表格有标题的话。
  5. 点击“确定”按钮,Excel 将删除所有重复的项,只保留一个。
  6. 如果想要汇总重复项的值,可以使用条件格式功能。选中包含数据的列,在“开始”选项卡下找到“条件格式”选项。
  7. 选择“颜色标度”或“数据条”等需要的条件格式,设置条件。
  8. 在“格式值相同的单元格”或“数据条”中选择“汇总值”,然后点击“确定”按钮。

下面是一个完整案例:

假设我们有以下 Excel 表格,包含一些学生的名字和他们所在的班级:

姓名 班级
小明 1班
小红 2班
小刚 1班
小丽 3班
小华 1班
小李 2班

现在我们想要汇总重复的班级,并在汇总的单元格中显示每个班级的学生数量。可以按照以下步骤操作:

  1. 选中包含数据的“班级”列。
  2. 在“数据”选项卡下找到“删除重复项”选项,点击打开对话框。
  3. 确认“班级”列已经被选中,勾选“我的数据包含标题行”选项。
  4. 点击“确定”按钮,Excel 将删除所有重复的班级,只保留一个。
  5. 在空白单元格中输入以下公式:=COUNTIF($B$2:$B$7,D2),其中,$B$2:$B$7 是包含数据的“班级”列,D2 是当前汇总的班级。
  6. 拖动公式单元格的填充手柄,将公式复制到其他汇总单元格中。
  7. 选中包含汇总数据的列,在“开始”选项卡下找到“条件格式”选项。
  8. 选择“颜色标度”或“数据条”等需要的条件格式,设置条件。
  9. 在“格式值相同的单元格”或“数据条”中选择“汇总值”,然后点击“确定”按钮。
正文完
 
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